Документ, без которого нельзя наказать за опоздание
Сегодня — о документе, который вспоминают, когда нужно применить дисциплинарное взыскание к сотруднику. Это практически единственный легальный инструмент, чтобы зафиксировать опоздания, прогулы и другие нарушения.
Речь о Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Это локальный «свод законов» компании, который регулирует:
- Порядок приёма и увольнения - Режим работы и отдыха - Права и обязанности сторон - Меры поощрения и взыскания
Кто обязан иметь ПВТР?
По ст. 189-190 ТК РФ — все работодатели, кроме: • Микропредприятий и некоторых НКО (могут включить всё в трудовой договор) • ИП без наёмных работников
Что обязательно прописать в ПВТР?
1. Процедуры приёма/увольнения 2. Чёткий график работы (начало, конец, неделя) 3. Время отдыха (перерывы, отпуска, выходные) 4. Права и обязанности работника и работодателя 5. Виды и порядок применения взысканий (замечание, выговор) 6. Конкретные даты выплаты зарплаты
Кто проверяет и чем грозит отсутствие?
Проверяет Государственная инспекция труда (ГИТ). Отсутствие или несоответствие ПВТР закону — это административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).
Штрафы:
• Для организации: 30 000 – 50 000 ₽ • Для должностного лица: 1 000 – 5 000 ₽ • Для ИП: 1 000 – 5 000 ₽
При повторном нарушении штрафы вырастают до 70 000 ₽ для юрлиц.
Но главное: без правильно оформленных ПВТР вы не сможете законно наказать сотрудника за дисциплинарный проступок. Любое взыскание можно будет оспорить.
Вывод: ПВТР — это не просто «бумажка» из страха перед проверкой. Это ваш внутренний кодекс, основа порядка и предсказумости в компании. Он защищает интересы и работодателя, и работника.
Проверьте, есть ли у вас этот документ, и актуален ли он.