Важное напоминание для тех, кто думает, что на «упрощёнке» можно расслабиться.
Суд только что подтвердил: налоговая имеет право запрашивать у вас документы по сделкам вне проверок. И если вы не ответили — штраф неминуем.
Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 23.12.2025 по делу N А56-11782/2025
Что произошло? Организацию оштрафовали за непредставление документов по контрагентам по запросу инспекции. Компания пыталась оспорить, считая запрос необоснованным, но суд встал на сторону ФНС. Ключевые выводы:
1. Запрашивать документы по конкретным сделкам вне проверок — законное право налоговиков. 2. Если в требовании указаны контрагенты, периоды и виды документов — вы обязаны понять, что от вас хотят, и предоставить это. 3. Нет никаких ограничений по количеству запросов или «глубине» периода (в деле запрашивали документы за 4 года). 4. Молчание, игнорирование или несвоевременное обращение за продлением срока — прямой путь к штрафу.
Главный урок для бизнеса: Эпоха, когда можно было просто заплатить налог с доходов, сдать декларацию и забыть, — окончательно прошла. Неважно, на УСН (Доходы) или АУСН вы находитесь.
Ваша финансовая безопасность теперь зависит от трёх вещей:
1. Правильное оформление всей первички (договоры, акты, накладные, УПД, счета). 2. Аккуратное проведение всех операций в бухгалтерской программе. 3. Системное хранение документов, чтобы в любой момент вы могли подтвердить любую сделку за последние годы.
Критически важный этап: работа с запросами ФНС Само по себе наличие документов — это только половина дела. Вторая, не менее важная половина — качественное и своевременное взаимодействие с налоговой.
1.Раскрывайте требования в срок. Промедление или игнорирование — гарантированный штраф и сигнал для углублённой проверки. 2.Готовьте содержательные ответы, а не формальные отписки. Налоговики задают вопросы к вашему бизнес-процессу (например, о выборе контрагента, обоснованности расходов, ценообразовании). Ваш ответ должен логично и документально пояснять экономическую суть операций, а не скрывать её за шаблонными фразами. 3.Отписка = риски. Непредоставление ясной, обоснованной информации или попытка «отписаться» — это прямой путь к доначислениям, штрафам и пеням по итогам камеральной проверки. Суд встанет на сторону инспекции, если увидит, что вы не пошли на диалог.
Работа с первичными, а особенно входящими документами, и грамотное общение с ФНС — это не бюрократия, а ваш бизнес-иммунитет. Без него любая внеплановая проверка или запрос может обернуться крупными финансовыми потерями и проблемами.
Не ждите запроса от ФНС — наведите порядок в документах и отстройте процессы работы с инспекцией уже сейчас.